你真的会用【Ctrl+F】吗?

【Ctrl+F】谁不会用,不就是「查找」吗?

查找字符、数字、字母、汉字…… 超简单的!

但你知道吗?

「查找」的作用可不止这些,它还可以按显示值查找、多表查找、在指定区域查找……

当你在表格里面查找特定内容的时候,就要用到查找功能了。

今天,我就来系统地讲一讲【Ctrl+F】这个快捷键,共有 5 个小技巧,学会后,保你工作效率提升好几倍!

01、精准匹配查找

在 Excel 中,按【Ctrl+F】使用查找功能,一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

比如,下表中,想要搜索「EXCEL」,那么,所有包含关键词的单元格都会被搜索出来,包括「Excel」和「Excel」。

如果想要只查找「EXCEL」,我们可以尝试勾选【单元格匹配】,精准查找。

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】窗口,然后单击【选项】;

❷ 勾选【单元格匹配】,单击【查找全部】,看看是不是只查找到了「EXCEL」。

哦豁,好像翻车了!

怎么回事?

仔细对比一下勾选【单元格匹配】前后查找出来的单元格,明显可以看到,勾选后,同时包含查找关键词和汉字的单元格没有被查找到。

查找出来的 3 个单元格都是 EXCEL,只是其中 2 个包含小写字母。

根据这个特点,我们可以再试下,同时勾选【单元格匹配】和【区分大小写】。

来看动图演示:

成功!

精准匹配查找,你们都会了吗?

PS:查找区域只有中文汉字时,勾选【单元格匹配】就能精准查找了!

02、模糊匹配查找

虽然大多数时候我们都需要进行精确匹配查找,但也会遇到模糊匹配查找的情况。

比如,我们要从下表中搜索出所有「秋」开头的名字,怎么做呢?

很简单,在【查找内容】中输入「秋 *」就可以啦!

因为「*」代替任意数量的字符

如果在【查找内容】中输入「秋?E」,就会找到「秋小 E」,而「秋小小 E」不会被找到:

因为「?」只代替一个字符~

PS:「?」需要在英文状态下输入。

03、按显示值查找

你有没有遇到过这种情况,明明表中有数据,按【Ctrl+F】,在【查找内容】中输入数据,却显示:

以为是输入的数据有问题,然后尝试复制表格中的数据。

粘贴进【查找内容】,单击【查找下一个】。

却还是「无法找到您所查找的内容……」。

这是怎么回事呢?最常见的一种原因是,【查找范围】是「公式」。

因为「公式」查找的是「实际值」,即从编辑栏中看到的值;

而这里的值是「显示值」,即设置了「单元格格式」,「套了一层皮」的值。

解决方法:

将【查找范围】改为「值」就行啦~

Excel 一般默认的是「公式」,如果你设置了「单元格格式」,查找时记得将【查找内容】改为「值」。

04、在指定区域查找

有的时候,一个工作表中会出现多个重复项,但是仅需要查找某个区域的数据。

这时,可以先选中需要查找的区域,再用【查找】功能,这样就不会查找到其他区域了。

动图演示:

05、多表查找

多数情况下,我们都是在同一个工作表中「查找」,当遇到需要在多个工作表中查找数据时,经常会「头疼」。

因为这意味着重复性的工作:打开一个工作表-查找,打开第 2 个工作表-查找……

有没有一次性查询多个工作表的方法呢?当然有!

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】窗口;

❷ 单击【选项】,将【范围】改为「工作簿」-【查找下一个】or【查找全部】即可。

这里的【范围】有 2 项可选择,「工作表」和「工作薄」~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰 编辑:竺兰