Excel 输入公式出现 NAME 错误怎么办

在初学 Excel 的过程中,大部分人都会遇到各种各样的问题。

一旦遇到了问题,可能会不知所措。

问题最多的是在输入公式的时候,单元格里面会出现各种各样的乱码(小白们通常叫做:乱码,Excel 中称为:错误值。)

今天我们先来看一看 NAME 错误的相关问题。

01、由于书写错误引起的 NAME 错误

函数名称书写错误

我们在刚刚接触表格的时候,最简单而且使用频率最高的是求和、求最大、求最小、求平均、计数等函数,比如下面要计算所有人员的销量之和

正常情况下,我们在 B6 单元格输入公式:

=SUM(B2:B5)

结果如下图:

但是有时候会是下面这个样子:

咦?这是怎么回事?

明明输入的是求和函数,为啥会出现这样的错误呢?

仔细观察之后,才知道写成了 「 sun 」,(太阳),错一个字母,相差十万八千里!

对于 Excel 来说,出现了这类错误值,一般会显示一个以「#」号开头,后面接着一个英文单词「NAME」。

此时,我们可以点击旁边的错误提示按钮(

),会出现一个下拉菜单。

在里面我们可以了解此错误提示,帮助我们分析错误原因,更改错误。

比如这里单元格里面显示「#NAME」,下拉菜单里第一条提示是:「无效名称」 错误,可以具体检查下是否是自己写错函数名称了。

还可以点击其中的「 有关此错误的帮助 」命令,来查看具体的帮助信息。

找到错误原因之后,只需要更改成正确的函数名称即可。

定义的名称书写错误

在表格中使用「定义名称」,有时会看起来更清爽,更容易理解。

比如我们要将有绿颜色的单元格定义成名称,然后对这些单元格进行求和。

如下图:

如果将定义的名称写错的话,也会出现 NAME 错误值。

仔细观察一下,绿色中间多了一个空格,所以 Excel 就无法识别了。

此时只要把多余的空格删除就可以了。

小结

❶ 对于函数名称的书写,需要与 Excel 中的完全一致(不区分大小),Excel 才能识别。

❷ 对于定义的名称,也需要与自定义的名称完全一致(不区分大小),不能有多余的空格或其他字符。

02、文本没加双引号引起的 NAME 错误

很多小白们在写公式的时候,是下图这样:

如果季度销量大于 300,就显示为:「达标」,否则显示为:「不达标」。

看上去公式没问题,但就是显示为 NAME 错误,这到底是啥原因呢?

问题就出在文本上。

如果在函数公式中使用文本的话,需要在文本两边加上一对双引号。

如下图:

这时加了一对双引号之后,结果就正确了。

但是有时还是错误:

都加了双引号了,为啥还是错误呢?

答案是:这里的双引号必须是英文半角状态下输入的,不能输入中文的双引号。

小结

在函数中输入的文本,都需要加上双引号,而且必须是英文半角状态下输入的双引号,否则就会出现 NAME 错误。

03、由于版本不同引起的 NAME 错误

我们在申报一些项目的时候,有时需要将 2007 版或者以上的表格(后缀名为:「.xlsx,.xlsm」等),保存成 2003 版的表格(后缀名为:「.xls」);

然后上传到网上或者发给别人。

如果对方使用的是 2003 版或者低于你使用的版本的话,打开你做的表格时,就有可能会出现 NAME 错误。

如下图:

我们在 B7 单元格想获取 B6 单元格的公式文本,在 2016 版(以下函数是 2013 版新增函数)中,输入公式:

=FORMULATEXT(B6)

然后,如果你把表格保存成 2003 版(后缀名为:「.xls」)的时候,会出现一个兼容性检查对话框,里面会有一些提示:

此时,如果对方使用的版本低于你使用的 Excel 版本打开的话,会出现以下 NAME 错误提示。

在这种情况下,由于低版本不支持高版本中的某些函数,导致出现 NAME 错误,所以我们在做表的时候,就不能使用高版本的函数了;

或者把高版本使用的函数返回的结果复制粘贴成值,去除其中的公式,也是可以的。

小结

在高版本中有很多实用的函数,却在低版本(2003 版或者其他低版本)中无法使用。

最常见的是 IFERROR(容错函数),SUMIFS(多条件求和函数)等。

PS:这些函数需在 Office 2003 及以上版本中使用。

那如何解决这个问题呢?

❶ 对于 IFERROR(容错函数),我们可以使用低版本中的「IF+ISERROR」组合函数来代替前者。

效果一样,只不过从书写上和运行效率上看,不如高版本好。

❷ 对于 SUMIFS(多条件求和函数),我们可以使用 SUMPRODUCT(求和函数)数组公式来代替。

也可以使用辅助列,将多列多个条件,用连接符「&」合并成一个条件列,再使用 SUMIF(单条件求和)来求解,同样可以达到目的。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心编辑:竺兰