最简单的方法:如何用 Excel 制作二级下拉菜单

原文标题:《Excel 制作二级下拉菜单,这可能是最简单的方法!》

我是长小安,一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~

我们知道,如果要重复录入数据,可以制作下拉菜单。

点一点鼠标,就可以将直接录入数据。

但是如果数据很多,用下拉菜单选择效率还不如打字快?

才怪!我有更简单的方法,那就是制作二级下拉菜单:

比如这里有六个省份,每个省份对应了许多市,如果对市设置下拉菜单,数据就显得太多啦~

这时候使用二级下拉菜单:当选择湖北省时,市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。

是不是非常炫酷实用呢?

怎么样?学不学?

01、一级下拉菜单

❶ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域,单击【数据】选项卡-【数据验证】,弹出数据验证提示框。

❷ 验证条件选择「序列」;「来源」处框选表格中的各个省份。

完成这两步,在「省份」列录入数据时,就可以直接使用下拉菜单选择啦!

02、二级下拉菜单

好啦,一级下拉菜单制作好了,我们来看看二级下拉菜单如何制作。

❶ 选中省市数据区域,单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】。

❷ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域,单击【数据】选项卡-【数据验证】,弹出数据验证提示框。

❸ 验证条件选择「序列」;「来源」处输入公式:

=indirect(C2)

通过这三步,就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。

看到这里,或许你会觉得一头雾水,看不懂上面的操作。

没关系,小安来详细解释一下:

根据所选内容创建名称,并选择首行,就是给「市」起个总体的名字,这个名字是「首行」单元格的内容。

例如:武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市,五个市加起来统称为湖北省。

indirect (C2) 函数,功能是引用 C2 单元格的「省份」所包含的「市」。

例如:在 C2 单元格选择湖北省,此时 D2 只能下拉选择湖北省所包含的省份。

03、总结一下

二级下拉菜单,是以一级下拉菜单为基础,利用自定义名称和 indirect 函数制作的。

怎么样,你学会了吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:长小安本文编辑:竺兰